Codice di autoregolamentazione per l’accettazione di donazioni
Il Comitato tecnico-scientifico della Biblioteca di Scienze Tecnologiche
- Visto l’art. 38 del Regolamento per l’amministrazione, la finanza e la contabilità che prevede il parere del Comitato Tecnico Amministrativo sulla opportunità di accettazione di donazioni, eredità e legati,
- Vista la delibera del Comitato Consultivo del 17.01.02 con la quale si richiede alle Unità Amministrative di “... dotarsi di un proprio codice volto a selezionare ipotesi e categorie di soggetti rispetto ai quali sarebbe conveniente non richiedere né accettare donazioni o altre regalie …”,
- Premesso che ai sensi di legge non sono considerate donazioni le erogazioni:
- disposte da associazioni che hanno come scopo istituzionale il favorire e finanziare lo sviluppo della ricerca;
- disposte a fronte di oneri sostenuti dalla struttura per attività svolte dall’organismo erogante;
- utilizzate per finanziare attività che le strutture svolgono assieme all’organismo erogante.
- Fermo restando che il bene oggetto di donazione entra a far parte del patrimonio dell’Unità Amministrativa e non di singole strutture organizzative interne ad essa,
Il Comitato tecnico-scientifico della Biblioteca Scienze Tecnologiche
Delibera
di adottare il seguente codice di autoregolamentazione volto a selezionare l’accettazione di donazione
Articolo 1
La Biblioteca di Scienze Tecnologiche può accettare le donazioni da chiunque effettuate, purché abbiano una immediata utilità per l’attività istituzionale della struttura, fatta eccezione per le seguenti ipotesi:
- quando la valutazione dei costi di installazione e di gestione dell’attrezzatura dei costi indiretti di utilizzazione, della necessità della presenza di personale da adibire al funzionamento e utilizzazione dell’attrezzatura, dell’eventuale trasformazione dei locali e degli impianti richiesti anche dalla normativa tecnica di sicurezza e prevenzione necessari per accogliere la stessa, della compatibilità con attrezzature e strumentazioni già esistenti faccia venire meno la convenienza della donazione;
- quando non esista un mercato concorrenziale per l’acquisto dei materiali di consumo necessari al funzionamento delle attrezzature oggetto delle donazioni;
- quando esista una correlazione diretta fra la donazione e i rapporti convenzionali che intercorrono o potranno intercorrere tra donante e donatario;
- quando l’erogazione sia suscettibile di produrre nel soggetto erogante un vantaggio patrimoniale in termini di immagine pubblicitaria incompatibile con lo spirito di liberalità.
Articolo 2
Per quanto riguarda il materiale bibliografico, la Biblioteca può accettare donazioni sulla base dei seguenti criteri di selezione:
- il materiale bibliografico deve avere rilevanza sotto il profilo scientifico e pertinenza con le discipline presenti nella struttura;
- il materiale bibliografico deve essere utile all'utenza della Biblioteca, a giudizio dei membri del Comitato tecnico-scientifico;
- il materiale bibliografico deve presentarsi in una forma tale da poter essere gestito attraverso le normali procedure inventariali e catalografiche ed essere reso disponibile all'utenza;
- la Biblioteca si riserva la facoltà di selezionare il materiale.
Il donatore deve seguire la seguente procedura:
- Il donatore deve dare comunicazione scritta della propria volontà e fornire indicazione precisa dell'oggetto della donazione (es. elenco dei titoli e dell'anno di pubblicazione di libri e riviste)
- la Biblioteca deve avere l'opportunità di prendere visione del materiale.
Ultimo aggiornamento
25.10.2023