Sezione Collezione generale monografie
Presentazione generale
Con il trasferimento della Biblioteca di Scienze sociali a Novoli nel 2004, il secondo piano del nuovo edificio è stato dedicato ai documenti di supporto alle attività di ricerca, distinti nelle due sezioni delle opere di consultazione (REF) e della Collezione generale monografie (GEN). Quest'ultima comprende nuovi acquisti e doni oltre ad una consistente selezione di volumi, basata su vari criteri, provenienti dalle raccolte delle ex sedi delle biblioteche di economia, giurisprudenza e scienze politiche. La Collezione così costituita è stata organizzata a scaffale secondo un sistema di collocazione basato sulla Classificazione Decimale Dewey, adottato anche per altri settori dello scaffale aperto.
Per l'indice di circolazione vd. Dati e statistiche.
Consistenza e tipi di materiali
Sezione composta da 85.510 monografie (inventari).
Le monografie di dimensioni particolari sono tenute separate nelle sezioni Opusc ed Extra.
Copertura disciplinare e linguistica
La sezione è composta da monografie delle discipline comprese nei corsi di Laurea attivati nel polo delle Scienze sociali e per i filoni di ricerca che interessano il corpo docente del polo. Data l'interdisciplinarità delle scienze sociali, sono presenti nella sezione anche volumi di altre materie come filosofia, statistica, matematica, storia, etc.
Le lingue maggiormente rappresentate nella sezione, oltre all'italiano, sono l'inglese, il francese, il tedesco e lo spagnolo.
Localizzazione e accessibilità
Sezione a scaffale aperto situata al secondo piano, lati est, sud, ovest.
Il prestito è consentito.
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Situazione catalografica
La sezione è interamente presente nel catalogo in linea d'Ateneo.
La catalogazione prevede anche classificazione e indicizzazione per soggetto.
Sistema di collocazione
I volumi sono collocati secondo la Classificazione decimale Dewey (23 ed.).
La stringa di collocazione si compone della notazione Dewey inserita nel record bibliografico, di una chiave alfabetica (composta dal nome dell'autore o dal titolo in mancanza dell'autore) e di una specificazione cronologica (in genere l'anno di edizione) secondo le indicazioni presenti nel documento La collocazione dei volumi nello scaffale aperto classificato. L'etichetta della sezione GEN è grigia.
Criteri di selezione e incremento
La selezione dei volumi dalle biblioteche di origine a costituire il nucleo iniziale (pari a circa 52.000 volumi) della Collezione generale monografie nella nuova sede della Biblioteca, si è basata principalmente sui seguenti criteri:
- la data di acquisizione del volume (a partire dal 2002)
- la movimentazione del volume (almeno un prestito dall'anno 2000)
- l'appartenenza a sezioni di collocazione ancora attive nelle vecchie sedi fino al trasloco (es. MAG di economia, DEWGI di giurisprudenza, SPMAG di scienze politiche)
- il giudizio di esperti delle discipline
L'incremento della sezione con nuove acquisizioni avviene da allora tenendo conto delle linee di sviluppo delle collezioni definite dalla direzione e dal Comitato scientifico, dei criteri presenti nel Protocollo di gestione della sezione GEN, e secondo le varie modalità comuni anche ad altre sezioni attive: proposte di acquisto degli utenti, donazioni e scambi o canali specifici del contesto universitario.
Manutenzione ordinaria
La revisione dello scaffale viene effettuata quotidianamente da personale addetto, con il lettore RFiD (transceiver) che consente, tramite la lettura a distanza di informazioni contenute in Tag (transponder), di verificare la presenza dei volumi fuori posto.
Revisione
I criteri di revisione della Collezione generale monografie sono esplicitati nel Protocollo di gestione della sezione GEN.
Nel 2009 è iniziata una revisione straordinaria (che si è conclusa nel 2010) della sezione per testare le scelte compiute al momento della sua costituzione e risolvere alcune specifiche problematicità emerse nei primi cinque anni di scaffale aperto, come ad esempio la presenza a scaffale di più edizioni o di copie multiple di una stessa edizione.
Note
I volumi selezionati, o le nuove acquisizioni, con consistenza inferiore a 100 pagine e quelli con formato superiore a 32 cm, che dovrebbero far parte della collezione generale delle monografie, sono collocati rispettivamente nelle sezioni Opusc ed Extra, al ballatoio del secondo piano per consentirne una migliore gestione a scaffale.
Mostre e altre attività di valorizzazione riguardanti la sezione
Nessuna.
Bibliografia e documentazione
La collezione corrente monografie: prove tecniche di valutazione / a cura di Lucilla Conigliello e Francesca Zinanni in Esperienze di gestione in una biblioteca accademica: la Biblioteca di scienze sociali dell’Ateneo fiorentino (2004-2015) / a cura di Lucilla Conigliello e Chiara Melani ; Firenze University Press, 2016, pag. 203.
RFid : un progetto di innovazione tecnologica alla Biblioteca di Scienze Sociali dell'Università degli Studi di Firenze / Lucilla Conigliello ; Firenze: Tipografia editrice Polistampa, 2008.
Traslocare, riaggregare, rifondare : il caso della Biblioteca di Scienze Sociali dell'Università di Firenze / a cura di Gianni Galeota; testi di Lucilla Conigliello [et al.]; fotografie di Enzo Crestini e Gabriella Migliore. - Firenze : Firenze University Press, 2006, pag. 105.
Ufficio di riferimento per la gestione della sezione
Francesca Zinanni
Ufficio catalogazione A
Tel. 055/2759831
Mail francesca.zinanni(AT)unifi.it
Data ultimo aggiornamento
20 gennaio 2023
Ultimo aggiornamento
20.01.2023